ПРИМЕРНА МЕТОДИКА! МЕТОДИКА За определяне цените на счетоводни и трудово-осигурителни услуги В условията на развито пазарно стопанство цените на услугите се определят според търсенето и предлагането. В интерес на прилагане на добрата счетоводна практика и лоялна конкуренция, Регионалната организация на ИПСБ гр.София, предлага методика, по която всеки избрал професията на счетоводител да може според конкретните условия да формира справедлива пазарна цена на извършваните от него услуги при запазване достойнството на професията и издигане престижа й като обществено значима професия. Предлаганият методически подход е съгласуван със заложените в Закона за счетоводството и данъчните закони изисквания за степента на надеждност и коректност на счетоводните отчети. Настоящата методика указва практически процедури за изчисляване цената на отделните видове дейности при напълно запазване свободата на ценообразуване на принципа на свободното договаряне и спазване на етични норми на поведение спрямо останалите членове в професионалната общност, т.е. предложените в тази методика примерни цени да се приемат като минимални базисни. Така предложената методика е предназначена за счетоводители и техните клиенти, които предпочитат да прецизират ежемесечно свършената работа и дължимия хонорар. За тези, които предпочитат по-обобщени методи за определяне на хонорара, могат да ползват друга методика, основаваща се на други критерии и остойностена на база минималната работна заплата за страната. При разработването на настоящата методика е обощен опита на счетоводители от различни градове и с различен професионален опит. Методиката е разработена при следните условия: 1. Приема се, че счетоводителят отговаря на условията за съставител на счетоводни отчети съгл.Закона за сметоводството. 2. Счетоводителт носи отговорност по пътя на документооборота от момента на предоставянето му за обработка до предаването на ГСО,ГДД, както и по време на данъчни проверки за периода, в който е систематизирал счетоводните документи. Не е отговорност на счетоводителя съставянето на първичните счетоводни документи, т.е документирането на стопанските операции от стопанските субекти. Това може да се приеме като предмет на договаряне на допълнителна цена извън счетоводнтата услуга за извършване на такава дейност. 3.Цените са определени при условие, че са част от комплексно счетоводно обслужване – от приемане на документи, до Баланс и ГСО и ГДД. За отделни видове дейности извън комплесността на счетоводното обслужване да се договарят други цени – поне с 50 % по-високи от тези за дейностите, включени в комплексното счетоводно обслужване. 4. Дейностите по счетоводно обслужване се изпълняват в офиса на счетоводителя. Всички дейности, които са извън офиса се договарят и заплащят допълнително. Настоящата методика има за цел: 1. Да улесни счетоводителите на свободна практика при определяне на цените на услугите в определените като счетоводни направления и етапи на работа и да ги уеднакви с цел избягване на нелоялната конкуренция. 2.Да формира нагласа в обществото и най-вече в потенциалните клиенти на счетоводителите за ориентировъчната цена на счетоводната услуга на база предлагано качество и извършени видове дейности. І.С ч е т о в о д н и у с л у г и 1. Обхват на счетоводната дейност и задължения на счетоводителя 1.1. Да приеме за обработване всички предоставени му документи. 1.2. Да ги подреди и архивира съобразно избраната от него система за разграничаване на видовете документи. 1.3. Да прецизира законосъобразността на всеки от тях. За незаконосъобразни документи или стопански сделки да информира клиента си. Ако клиентът настоява да бъде осчетоводен, да се оформи негов писмен ангажимент за поемане на отговорност и особено мнение на счетодителя в ГСО. /Целесъобразността на направените разходи се преценява от клиента и счетоводителя може да идрази само мнение но не и решение за осчетоводяване или отхвърляне./ 1.4. Да систематизира и обобщи предоставените му документи. 1.5. Да осигури систематични и хронологични справки. 1.6. Да информира периодично клиента за резултатие от стопанската дейност след осчетоводяване на документите, да анализира резултатите от счетоводните записвания. 1.7. Да води отделна отчетност по ЗДДС – да изготвя дневници за покупки, дневници за продажби, справка декларация и запис на дискета за данъчната администрация. 1.8. Да предоставя по всяко време различни справки, произтичащи от систематизираната счетоводна дейност. 1.9. Да съставя годишен финансов отчет, при поискване и периодични отчети, да изготвя годишна данъчна декларация и всички видове декларации, свързани с данъчните закони и произтичащи от информацията в резултат на счетоводната дейност. 1.10. В края на годината да предостави на клиента разпечатки на всички регистри, сметки, главна книга, обортна ведомост и счетоводни справки, които да дават ясна представа на проверяващете органи за произхода на финансовите резултати, както и необходимите при ревизия задължителни справки за дължими, начислени и внесени данъци. Същата информация да бъде предоставена на клиента и на магнитен носител – архив на счетоводните записвания за годината на съответния програмен продукт. 1.11. Да оказва методическа помощ по отношение на съставяне на първичните счетоводни документи и документиране на стопанската дейност в съответствие с данъчните закони. НЕ Е СЧЕТОВОДНА ДЕЙНОСТ представителството пред държавни и банкови институции на стопанския субект. Дейности като носене на декларации в данъчната администрация, представянето на платежни документи в банките или контакти с други служби, е предмет на допълнително договаряне. 2. Критерии за оценка на счетоводния труд При формирането на цената за всяка фирма следва да се подхожда индивидулано, изхождайки от следните критерии: 2.1. Ангажимента за водене на счетоводство, който включва - осигуряване на програмен продукт и дефиниране на отделна директория и индивидуален сметкоплан за фирмата. - следене на счетоводното и данъчно законодателство и информиране на клиента за настъпилите промени. - осигуряване на минимум време за контакти и обсъждания по теми, свързани със счетоводното и данъчно законодателство и отражението им върху съответната фирма. Не са предмет на счетоводното обслужване обсъждания по устройствените закони на бизнеса. 2.2.Формата на счетоводство: едностранно и двустранно. 2.3.Вида и изискванията на програмните продукти за осъществяване на целите на счетоводството. 2.4.Зависимост на счетоводната отчетност от : - Закона за ДДС - Закона за акцизите - ЗКПО - ЗОДФЛ - Закона за местните данъци и такси - Други нормативни документи и обстоятелства 2.5. Характера на стопанската дейност - търговска - производствена с изчисляване на себестойност и броя на изделията - строителна дейност - селскостопанска дейност - научно-изследователска и развойна дейност - други, 2.6. Място на извършване на стопанската дейност - в страната или в чужбина, безмитна зона и антрепозитивни складове - внос - износ и периодичност на сделките 2.7. Броя на обработените документи паралелно с броя на счетоводните записвания. 2.8. Степента на аналитичност на счетоводната отчетност: брой партиди и нива на аналитичност. 2.9. Брой банки и видове валута. 2.10. Вида на стопанския субект съгласно Търговския закон. 3. Примерни цени В зависимост от конкретната ситуация, цената на счетоводната услуга да има две неделими съставни части: -условно постоянна, и - променлива. Общата стойност на счетоводната услуга е сбор от тези две цени. Примерните цени определени за месец. УСЛОВНО ПОСТОЯННИ 3.1..Ангажимент за водене на счетоводство /включва закупуване и поддържане на програмен продукт, запазено време за този клиент, обучение и самоподготовка по проблемите на този клиент и други такива/ - фирми с едностранно счетоводно записване 50 лв - фирми с двустранно счетоводно записване без регистрация по ДДС 90 лв - фирми с двустранно счетоводно записване с регистрирани по ДДС 120 лв ПРОМЕНЛИВИ 3.2. Брой хронологични записвания - при стойностно водене на материалните сметки ИЛИ 0.30 лв за запис - при аналитична отчетност за материалните и разчетни сметки * броя на хронологичните записвания по ПЛЮС ** сбора от броя на аналитичните сметки умножена всяка по нивата на аналитичност./сбора от аналитичните нива на всички сметки/ *0.30 лв за запис **0.50 лв за нивата на аналитичност 3..3 Следене на оборотите по ДДС, съставяне на дневници по ДДС и декларация, запис на магнитен носител за данъчната администрация 50 лв 3.4. За работа с валута - за всеки вид валута извън лева 10 лв 3.5. За осчетоводяване на банковите документи – според броя на банките 10 лв на банка 3.6. Периодични финансови отчети /Баланс, ОПР, Об.ведомост, паричен поток, други справки/ - за фирми нерегистрирани по ДДС 50 лв за комплект - за фирми регистрирани по ДДС 75 лв за комплект 3.7. Годишно счетоводно приключване, ГСО, годишна данъчна декларация, отчет за статистиката 100 лв 3.8. Осчетоводяване на внос и износ По 5 лв на митн. деклар. 3.9. Изчисляване на себестойност По 3 лв на изделие или поръчка 3.10. Работа със съдружници, участие в работата на общото събрание, разпределяне на дивиденти, следене на дялове и вноски 10 лв месечно или 150 лв годишно 3.11. Пътуване до данъчната администраци, РУСО или друга администрация в друг град по повод представителство или подаване на декларации Пътните пари плюс 15 лв на час, но не по-малко от 3 часа или 45 лв 3.12. Други допълнителни услуги - писане на платежни документи по фирмени разчети 3 лв на платежно - носене на документи в банката 10-30 лв в зависимост от периодичността - носене на декларации в данъчната адвиминстрация 10 лв на декларация - подготвяне на документи за регистрация по ДДС 40 лв 3.13. Консултации, други видове и дейности неописани по-горе 25 лв на час ІІ. Услуги по прилагане на т р у д о в о – о с и г у р и т е л н и т е задължения на стопанските субекти 1. Обхват на дейностите и задължения на счетоводителя При договаряне на тези дейности трябва да е известно на клиента, че счетоводителя ще извършва типови задачи по трудово и социално законодателство, без да поема ангажименти и без да носи отговорност за правната стойност на сключените договори. Клиента сам решава дали да се довери на счетоводителя или да се консултира допълнително с юрист по трудово право. 1.1. Назначаване и освобождаване на работници. 1.2. Изчисляване на болнични листове. 1.3. Следене на отпуските. 1.4. Съставяне на ведомости за заплати след представяне на отчетна форма за присъствието на работниците, и фишове за заплати след уточняване с клиента. 1.5. Съставяне на декларации обр.1 и обр.6 за РУСО на хартиен или магнитен носител и уведомление по чл.62 от КТ. 1.6. Съставяне на платежни документи за дължимите осигуровки. 1.7. Издаване на удостоверения и служебни бележки на работниците, произтичащи от информацията, съдържаща се във ведомостите за заплати, в т.ч. и документи за пенсиониране. 1.8. Годишно преизчисляване на данъка по ЗОДФЛ. 1.9. При допълнително договаряне – водене на трудовите досиета и работа с трудовите книжки – носене на платежните в банката – представяне на декларации обр.1 и обр.6 в РУСО Не е ангажимент на счетоводителя работата по охрана на труда и осигуряване здравословни и безопасни условия на труд, както и правила за работа във фирмата. 2. Критерии за оценка на труда 2.1. Броя работници 2.2. Текучеството на работниците 2.3. Формата на заплащане и броя на допълнителните плащания. 3. Примерни цени за трудовоосигурителни дейности 3.1. За пълно и комплексно обслужване на дейностите от 1.1 до 1.8 по 8 лв на заето лице при повременна форма на заплащане, или 10 лв на брой зает при изчисляване на трудови норми или допълнителни форми на заплащане. 3.2. За обслужване на дейностите от 1.1 до 1.8 плюс водене на трудовите досиета допълнително по 2 лв на зает към т.3.1.. 3.3. За представяне в РУСО на декларации обр.1 и обр.6 - 10 лв. 3.4. За всяка изготвена декларация по чл.62 от КТ – по 5 лв. 3.5. За носене на платежните за осигуровки в банката – 5 лв за 1 път. 3.6. За изготвяне на документи за пенсиониране – 30 лв за 1 бр. 3.7. За други неупоменати дейности – допълнително договаряне на цена при норматив 25 лв на час. ИНСТИТУТ НА ПРОФЕСИОНАЛНИТЕ СЧЕТОВОДИТЕЛИ В БЪЛГАРИЯ 2007г.