În legătura cu art. 4, p. 2 din Contractul de Abonament, transmit următoarele

Instrucțiuni

1. Fiecare client, care nu oferă o listă detaliată* a documentelor prezentate pentru luna calendaristică, va oferi o listă prescurtată împreuna cu documentele contabile prezentate, cu următorul conținut:

1.1. Facturi de intrare – numărul de facturi și valoarea cumulativă.

1.2. Facturi de ieșire – numărul de facturi și valoarea cumulativă.

1.3. Disponibilități de marfă la stoc la începutul lunii – valoare totală.

2. Toate documentele, inclusiv și cele referitoare la transport și altele, contracte, extrase de conturi bancare ș.a.m.d., trebuie trimise o dată pe lună, în termenul prezentat în art. 3, p. 2 din contractul de abonament, independent dacă se va face prin curierat sau prin e-mail, fără să fie încălcată identificarea clientului.

3. Trimiterea de către client a înscrisurilor prin intermediul poștei electronice se va organiza într-un fișier, fiind ales oricare format de arhivă, cu ar fi de exemplu ZIP. Este inacceptabilă trimiterea file-urilor unul câte unu, în cazurile când sunt mai multe decât unu.

4. Îndeplinirea dispozițiilor p. 2 din instrucțiunile prezente este modul oficial de trimitere a documentelor. Trimiterea documentelor în scopuri informative, de comentat ceva sau cu niște prilejuri diferite în conformitate, cu art. 3, p.3 din contractul de abonament, se poate face de mai multe ori la aprecierea clientului. Aceste au un statut neoficial, exceptându-se cazul când societatea „Evristika” SRL nu-a hotărât altceva.

5. În cazurile când într-o lună calendaristică nu sunt documente contabile, clientul va transmite către „Evristika” SRL o înștiințare, că nu există înscrisuri contabile de trimis în termenul respectiv, așa cum apare în art. 3, p. 2 din contractul de abonament. Anunțul trebuie să fie în forma scrisă, trimis prin curierat sau pe e-mail, fără să fie încălcată identificarea clientului. Nu sunt permise și acceptabile mesajele pe telefon sau mesajele scurte scrise (SMS), precum și alte moduri de înștiințare.

Instrucțiunile prezente au fost elaborate cu scopul de-a crește eficiența comună, de-a economisi timp și resurse bănești.

*lista detaliată este forma și conținutul alese de către client, având mai multe rechizite de lista prescurtată de mai sus.