Кой има задължението за публикуване на ГФО – фирма без дейност, фирма с дейност и при какви условия? Има ли значение неотчитането на счетоводни приходи или разходи през годината? Кои ЕТ имат задължение за публикуване на отчети? Какви срокове има за публикуването на отчетите?

Непубликуването на годишен финансов отчет в търговския регистър, интернет или на друго определено за целта място, се санкционира във всички случаи, когато е задължително по законовите изисквания.

Задължението за публикуване на годишни отчети  в търговския регистър произтича от изискването заложено в Закона за търговския регистър, където чрез чл 6 , ал.3 е посочено, че актовете по чл. 40, ал. 1 – 3 от Закона за счетоводството(ЗСч) трябва да се заявят и представят за обявяване в търговския регистър по този ред и в срок, който е предвиден в ЗСч. Търговският регистър  не е единственото място предвидено за публикуване, макар задължението да се отнася само за едно място, не повече.

Сроковете за задължително публикуване на ГФО са следните:

1. Публикуване на отчети в Търговски регистър към Агенция по вписванията:

• ЕТ – до 31 май, в годината следваща годината за която се отнася отчета.

• ЕООД,ООД – до 30 юни, в годината следваща годината за която се отнася отчета.

• Всички други лица, които могат да бъдат определени като търговци по смисъла на Търговския закон(ТЗ) – в срок до 31 юли, в годината следваща годината за която се отнася отчета.

2.Публикуване на отчети в регистър при Министерството на правосъдието:

• ЮЛНЦ, определени за осъществяване на общественополезна дейност – в срок до 30 юни , в годината следваща годината за която се отнася отчета.

3.Публикуване на отчети в икономическо издание или в интернет:

• Публикуват останалите лица, определени като предприятия по ЗСч – в срок до 30 юни, в годината следваща годината за която се отнася отчета.

Освободени от задължението за публикуване на годишен финансов отчет(ГФО) са ЕТ, чийто годишен финансов отчет за предходната година не подлежи на задължителен независим финансов одит – § 9а от ПЗР на ЗСч. Тези ЕТ не публикуват по задължение в търговския регистър, като могат да публикуват по желание другаде, например в интернет.

Никой друг търговец по ТЗ, не е освободен от публикуване на годишен финансов отчет(ГФО) в търговския регистър. Без значение е отчитането на счетоводни приходи и разходи за отчетната година, неупражняването на дейност(без дейност),както и това, че в годишните отчети липсват числови стойности. Когато липсват числови стойности, отчетите(съставните части на ГФО) където се посочват, може да не се съставят. Няма как да се избегне съставянето на приложението към годишните отчети, тъй като то е задължителна съставна част на ГФО и в него има редица писмени данни, които трябва да се попълнят.