Отскоро, вие сте собственик на малък бизнес. Имате креативни идеи, високи цели и големи очаквания. Стартирате с добър капитал. Създавате работна структура, малък, но функционален екип. А наехте ли добър счетоводител? Знаете ли как да слeдите финансово-счетоводния баланс? Подготвени ли сте с информация какво Ви очаква именно в тази сфера?
Ако сте решили да спестите разход като не назначите счетоводител или просто не сте сигурен във вече наетия, ето няколко важни момeнта, които трябва да имате в предвид. Или – най-честите недостатъци в счетоводството.

Продажбите не означават 100% чиста печалба
Продажбите ви растат, имате доста работа. Сключвате договор при добра сделка с разсрочено плащане за няколко месеца. Започвате да смятате разходите. Те изведнъж излизат по-големи от очакваните. Плащането се проточва по-дълго от предвиденото. Трябва незабавно да се разплатите в кризисни ситуации. Плащането по сделката вече се проточва два пъти по-дълго. На път сте да подведете и привлечените партньори. В тази ситуация е добре да имате счетоводител, които да Ви помогне с решение. А за да я избегнете, е задължително да сте се доверили предварително на професионалист, който да предвиди няколко варианта за развитие на бъдещата сделка. Да Ви обясни защо големите продажби не винаги обещават висока доходност при финализиране на договорните отношения.

Снизходително отношение към нуждата от счетоводна помощ
Без значение колко голям е бизнесът Ви, счетоводството е еднакво значимо както за малки, така и за големи фирми. Без него Вие ще се лутате като в лабиринт. Или най-простичко казано – няма да може да си направите сметката. Планирането, предвиждането, пренасочването и следенето на паричния поток, неговото документиране в официални формуляри и излагане пред съответните институции – това е твърде голям обем от знания, труд и време. Най-доброто решение е да се доверите на професионалистите и да вложите вниманието си в онова, в което сте най-добри.

Ясна формулировка на хората с които работите
Далеч не е без значение какви хора наемате – във Вашата или в друга фирма, на граждански договор или на трудов, как наемате подизпълнители и контрагенти. Разликите между всички тях са съществени и имат голямо значение за фирмата Ви. От това, в голям процент, зависят Вашите разходи под формата на осигурителни вноски, данъци, такси, данъчни облекчения и пр. Ако не сте наясно с всичко това, не подхождайте на сляпо. Потърсете счетоводна помощ.

Помислете добре, преди да решите да водите еднолично Вашите сметки
Хората сме устроени така, че може да вършим едновременно коренно различни дейности. Това не винаги означава, че ги вършим добре. Може би си мислите, че ще бъдете отличен мениджър, добър управител и гъвкав счетоводител? Помислете пак!
Действително счетоводната услуга е разход, но всяка професионално свършена работа е скъпа. Дори в нейния преносен смисъл. В бизнеса, много често властва правилото „евтиното е скъпо“. Или когато спестявате, първо помислете какво може да загубите от това.

Пропуски в счетоводни книги и банкови извлечения
Изключтително важно е да не допускате несъответствие между банкови извлечения и счетоводните книги. Те трябва да се следят постоянно от човек, който наистина разбира смисъла на това. В противен случай може да се получи сценария „малките камъчета преобръщат каруцата“ – дребни разходи и суми да опорочат цялото Ви счетоводство и да създадат значителни грешки в развитието на бъдещата Ви дейност.

Винаги отбелязвайте малки транзакции
Възможно е на пръв поглед дребни приходи или преводи да Ви изглеждат незначителни в равносметката на бизнеса. Дали сте собственик на малка или голяма фирма, трябва да знаете, че всяко парично движение е от значение за счетоводно обслужване. Ако то не се извършва правилно, може да доведе до големи неприятности и загуби. Най-често такива неща се случват в малкия бизнес, като се неглижират дребни счетоводни операции.

Липса на добра комуникация с Вашия счетоводител
Коректните отношения са винаги двупосочни. Вие винаги трябва да държите информиран Вашия счетоводител за нови действия, които предприемате в бизнеса си. От своя страна, той също трябва да ви информира за важни детайли, които касаят развитието на фирмата Ви. Ако няма правилна комуникация, няма да има и успешно взаимодействие между Вас.

Пропуски при изготвяне на бюджет
Ако не сте направили точен бюджет за фирмата си, то тази грешка може да го съсипе. Счетоводителят знае как бюджета да бъде структуриран така, че дори в кризисна ситуация, да намерите правилен изход.

Спестените пари са важни, единствено когато са направени с точна преценка. Ако спестите от счетоводни услуги, разходите, които ще излязат на по-късен етап, може да надхвърлят това, което сте спестили. Също така, Вие винаги трябва да подхождате информирано към работата на наетия счетоводител и ако забележите някоя от вече изброените грешки, да подходите далновидно.